個人情報の取扱い方針
１、基本方針
＜NPO法人 日本過眠症患者協会> (以下、「当法人」といいます。) は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当法人で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2、適用範囲
本プライバシーポリシーは、当法人が行う各種事業において、会員様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当法人が遵守する方針を示したものです。
３、個人情報の取得と利用目的
当法人は会員様、交流会参加者から以下の情報をご提供いただいております。
・氏名、年齢（生年月日）、性別、住所、連絡先、その他過眠症など既往症に関するデータなどを入会フォームを通じて、当法人が収集いたします。また、交流会、セミナー、イベントなど過眠症等患者に関する事業（以下「交流会等」という。）で申込書をご提出いただくことで、当法人が収集しております。
また、当法人は、会員様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当法人が行う事業に利用します。会員様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
＜以下は、利用目的例となる＞
- 過眠症等患者支援事業のため
- 過眠症等患者会運営事業のため
- 過眠症等患者交流事業のため
- 過眠症等に関する調査研究事業のため
- 過眠症等啓発事業のため
- 過眠症等に関する提言事業のため
- その他目的を達成するために必要な事業のため
- 本事業の遂行に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
- 本事業の改善・新規事業開発およびマーケティングのため
- アンケート・モニター・取材等の実施のため
- 本事業に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
- 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
４、個人情報の管理
当法人は、会員様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保
会員様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置
当法人は、組織的な個人情報の管理については、法人内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督
当法人は、当法人の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当法人の規程に基づき、用件を満たした委託 先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄
会員様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄し ます。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
５、第三者提供の有無
当法人は、会員様、交流会等出席者からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、会員様、交流会等出席者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当法人では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委 託することがあります。
６，個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当法人所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
＜受付窓口を記載＞
７，問い合わせ先
本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までEメールにてお問い合わせください。
NPO法人 日本過眠症患者協会
個人情報保護担当 Eメールアドレス：info@hypersomnia.jp
８，改定
令和４年 ４月１日 策定